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展臺設計為你分享:展會到底該不該賣票

發(fā)布時間:2018-07-23       點擊數(shù):6927

現(xiàn)在很多展會主辦方為了讓現(xiàn)場看起熱鬧不僅到處送門票還找兼職來充當觀眾。那么就算現(xiàn)場看起來再熱鬧,參展企業(yè)也會覺得沒有效果。主要的原因就是沒有專業(yè)觀眾。今天展臺設計和大家聊下展會到底該不該賣票。

展臺設計

一個專業(yè)展會的本質(zhì),除了參展商以外,就是能夠吸引足夠多的專業(yè)觀眾。付費才是區(qū)分一個展會專業(yè)還是不專業(yè)的利器,因為它增加了門檻,讓非專業(yè)觀眾止步于門外。免費,是因為我們總想著占人家便宜。

收費進場:由于在官網(wǎng)提前預登記的觀眾可以省去一筆不小的費用,所以一旦在線付費了,十有八九一定會來現(xiàn)場參觀,對于主辦單位來說,所有在線預登記過的專業(yè)觀眾實際到場率就會相當高。反過來,對于非專業(yè)觀眾來說,正是因為其昂貴的門票費用,才讓一些大爺大媽,看熱鬧的吃瓜群眾,或者帶著熊孩子的家長們進不來,因為誰也不舍得花這么多錢來玩吧。

專業(yè)化細分:該展只針對公務航空領域,沒有為外行準備的飛行表演,只為專業(yè)人士開放,對比參展商的國際化和專業(yè)性,參與的專業(yè)觀眾多是該領域的財團,企業(yè)家以及飛機采購決策者等高端人士,使得該展總體質(zhì)量極高。

觀眾心理作用:正是由于收費進場,才使得專業(yè)觀眾的心理發(fā)生了變化,同樣是參觀,支付了如此高價進場,由于是一次性進場的門票,會倍感珍惜,因此無形中增加了交流的時間和效果。不花錢其實是沒什么感覺的,一旦花了錢,就會覺得這錢要花得值,因此花不花錢心理上的感受是完全不一樣的。

一個專業(yè)展會的本質(zhì),除了參展商以外,就是能夠吸引足夠多的專業(yè)觀眾。就拿亞洲公務航空會議及展覽會來說,真正的專業(yè)觀眾可能覺得展會質(zhì)量高,幾千塊也能接受,對于非專業(yè)觀眾以為其實沒啥意思,二十塊錢也嫌貴。但是這個展會的在公務機領域的影響力是客觀的,不管你喜不喜歡,舍不舍得交費,它就在那里。非專業(yè)的展會不收費也沒人來看,但專業(yè)的展會收費照樣有人來參觀,就是這個道理。

正是因為展會的實際需求增加了,如果不收費,不漲價,什么樣的人都來了。怎么辦,付費才是區(qū)分一個展會專業(yè)還是不專業(yè)的利器,因為它增加了門檻,讓非專業(yè)觀眾止步于門外,門檻越高,專業(yè)性越強。免費,是因為我們總想著占人家便宜。

先看專業(yè)觀眾的反應。收取門票費用后,專業(yè)觀眾的需求量就下降,即使對展會的整體專業(yè)性評價提高了,但對有些專業(yè)觀眾來說,這種高價還是會超出其主觀評價,不值這個價,就只好選擇其它的相關展會參加。如果是所有的專業(yè)觀眾都覺得不值,都不會參觀這個展會,參觀了這個展會的觀眾,都是認為值的。因此收取門票費用才能顯示誰是真正的專業(yè)觀眾,也就是誰的需求更迫切,不收費的展會,就無法顯示誰才是真正的專業(yè)觀眾。

再看展會主辦方這面。如果不收費或收費過低,可以吸引大量觀眾進場,就會發(fā)現(xiàn)這個展會表面看上去很熱鬧,觀眾也很多。但你接待100名這樣的觀眾,還不如專業(yè)展會接待10名專業(yè)觀眾的效果好。

主辦方有可能會讓展會場面看起來很熱鬧,但這僅僅是一部分主辦方的選擇。雖然展商也可以因此獲得一定的參展效果,這類展會對專業(yè)觀眾的吸引力其實是下降的。道理是展商的時間,有其他用處,比如可以和專業(yè)觀眾有時間坐下來深入溝通。但隨著另外一些非專業(yè)觀眾的打擾,使得這種實際溝通的效果在遞減,而寶貴的時間也無形之間被浪費掉了。在這個意義上,有效的溝通其實不多,特別是已經(jīng)被不少非專業(yè)觀眾打擾后,參展商的精力也隨之在下降,就更為欠妥了。

怎么讓專業(yè)觀眾能在現(xiàn)場取得良好的參觀效果呢,根本的辦法就是對觀眾收費。此外,主辦方與參展商可以在展場內(nèi)營造一種輕松和諧的氛圍,比如主辦方可以多設置一些標識方便專業(yè)觀眾快速找到他想要去的展臺,主辦方可以布置一些訓練有素的兼職人員為現(xiàn)場專業(yè)觀眾提供咨詢服務等。

參展商可以在自已的展位上放一些水果、小食甚至是咖啡或酒類,讓專業(yè)觀眾感覺自在、愜意,增加了彼此深度溝通的機會和效果。參展商還可以贈送一些精美的紀念品,如印有公司LOGO的鑰匙扣或筆等。

展臺設計認為:對于專業(yè)的展會,是需要收取一定門票費用的,我們應該學學國外的辦展經(jīng)驗,至少有這種意識。至于收多少費用,需要主辦單位在事前做好策劃和市場評估,收費需步步為營,只有符合市場規(guī)律,這類展會才能大踏步前進在專業(yè)化的道路上。

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