展會(huì)的宣傳材料包括不同類型，其中最主要的是展會(huì)宣傳手冊、宣傳光盤等，此外，還包括為宣傳展會(huì)而設(shè)計(jì)的各種贈(zèng)送材料等，他們對(duì)于展會(huì)的宣傳及指導(dǎo)具有非常重要的作用，特別是展會(huì)參展手冊的設(shè)計(jì)，更體現(xiàn)了某一展會(huì)的廣告策劃水平的高低。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個(gè)性的展臺(tái)展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對(duì)于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺(tái)本身的價(jià)值。 展覽會(huì)設(shè)計(jì)可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會(huì)上作為一個(gè)完整的展臺(tái)都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺(tái)的參觀者留下深刻的印象。展會(huì)指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會(huì)帶來嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會(huì)發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。展會(huì)搭建展覽會(huì)是各個(gè)公司市場企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對(duì)于公司開展商務(wù)活動(dòng)是非常重要的。

1．展會(huì)企業(yè)宣傳工作手冊’展會(huì)的宣傳教育手冊是展會(huì)組辦方開展國際展會(huì)廣告業(yè)務(wù)必不可少的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它應(yīng)當(dāng)通過提供一個(gè)展會(huì)市場參與者可以參加中國展會(huì)時(shí)需要的所有數(shù)據(jù)信息。展會(huì)旅游宣傳手冊一般主要包括現(xiàn)在以下研究內(nèi)容：展會(huì)專業(yè)名稱、地址、電話號(hào)碼、坐落地點(diǎn)、城市、氣候、合作的飯店、客房預(yù)定信息(客房區(qū)域的政策、預(yù)定、房價(jià)、等級(jí)制度要求等)、餐廳安排(時(shí)間、地點(diǎn)及容納人數(shù))、會(huì)議室(名稱、不同環(huán)境布置方式方法的容量)、展覽安排(草圖、面積、地面工程質(zhì)量、房屋建筑高度)、有效視聽技術(shù)設(shè)備、宴會(huì)及飲料布置(安排)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)程度、。裝飾、交通、專職展會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù)社會(huì)人員、特殊的設(shè)施和服務(wù)(如照相、錄像)、宗教文化服務(wù)、住宿描述、娛樂和文娛活動(dòng)、客房餐飲行業(yè)服務(wù)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)主題教學(xué)安排、郵寄和接收物品的程序、為會(huì)議組織者提供一定時(shí)間我們安排教師指導(dǎo)和檢查的參考等。

除了印刷的宣傳冊外，許多參展商還使用視頻電影來宣傳自己的展覽，通常在展臺(tái)前展覽的背景和特點(diǎn)。大多數(shù)宣傳視頻非常短，通常4到6分鐘。 他們必須在這么短的時(shí)間內(nèi)展覽的最佳方面。 當(dāng)潛在參展商調(diào)查展覽時(shí)，宣傳片可以非常直觀地全面、全面地向他們展覽情況。 針對(duì)目標(biāo)客戶的宣傳片通常將現(xiàn)場活動(dòng)與動(dòng)態(tài)的展覽場地配置圖表結(jié)合在一起，此外，還用于在室內(nèi)、展覽會(huì)和年會(huì)上向目標(biāo)客戶作銷售演示。

3.展覽宣傳資料光碟。就像宣傳視頻一樣，可以存儲(chǔ)大量信息(包括文本、圖片和聲音)的電腦光盤也可以為目標(biāo)受眾帶來大量生動(dòng)的信息。該光盤經(jīng)常與互聯(lián)網(wǎng)廣告一起使用，參展商可以將其發(fā)送給目標(biāo)客戶，以便在他們的電腦上看到參展商或其產(chǎn)品的“真實(shí)”一面。與宣傳視頻相比，計(jì)算機(jī)光盤具有更多的優(yōu)勢。首先，在形式上，cds 通常存儲(chǔ)6.5億個(gè)字符或近16萬個(gè)文本頁面。它們的壽命也很長(保質(zhì)期近100年) ，不會(huì)被磁化，易于重制和郵寄，而且價(jià)格便宜。而且，目前，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為展會(huì)組織者和參展商的必要工作用品，這使得光盤幾乎可以在任何時(shí)間和場合播放。在許多情況下，光盤上展覽的內(nèi)容是網(wǎng)上宣傳材料的復(fù)制品，從而大大降低了參展商的制作成本。

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