為了控制項目活動，人們通常將項目從開始到結(jié)束的整個過程按順序分為幾個階段。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對于公司開展商務(wù)活動是非常重要的。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計，才是最適合的。根據(jù)老鼠項目的特點，展會項目周期可以分為四個階段，老鼠項目管理的過程就是這四個階段的總和。

(一)項目啟動階段

展會項目的啟動也就是展會項目管理的起點，按照展會策劃的一般規(guī)律，展會項目的啟動是從市場調(diào)研開始的，然后經(jīng)過展會項目構(gòu)思直到展會項目的立項。

項目經(jīng)可行性分析論證后，申報到有關(guān)政府部門，經(jīng)過批準(zhǔn)后，展會企業(yè)項目就可以正式立項了。展會旅游項目的立項標(biāo)志著中國展會項目風(fēng)險管理的過程可以進入下一階段。

(二)項目規(guī)劃階段

無論是計劃一個為期幾天的餐會還是產(chǎn)品交易會，計劃時間和精力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了召開會議所需的時間。 幾個人計劃并組織了幾個月的大型會議也就不足為奇了。 合理規(guī)劃是展覽項目管理的基本組成部分。 在規(guī)劃階段，項目管理包括展覽項目活動中使用工作要素和一些技術(shù)，包括確定項目目標(biāo)、建立工作分析結(jié)構(gòu)和建立工作責(zé)任矩陣。

1.展會項目目標(biāo)

計劃是為了完成目標(biāo)而對任務(wù)的系統(tǒng)安排。該計劃確定了需要做什么以及如何去做。行政人員參與工作計劃是很重要的。他們通常最了解需要完成的詳細(xì)活動，以及每項活動需要多長時間。通過參與本工作計劃的制定，每個成員將更多地參與完成時間表和預(yù)算內(nèi)的任務(wù)。

規(guī)劃過程的第一步是確定項目的目標(biāo)。 目標(biāo)通?；诠ぷ鞣秶?、進度和成本，這要求工作必須在一定的期限和預(yù)算內(nèi)完成。 對于會議或展覽，重要的是事先清楚地表達人們在參加活動后將取得的成就。

2.工作分析結(jié)構(gòu)

一旦企業(yè)項目管理目標(biāo)確定，下一步就是我們確定自己需要通過執(zhí)行哪些工作環(huán)境要素或活動來完成它。這要求做一份所有學(xué)生活動的一覽表。準(zhǔn)備這樣一份一覽表有兩種方式方法:一是讓項目研究團隊利用“腦力風(fēng)暴”集思廣益，生成一份一覽表，這種教學(xué)方法選擇適合小項目;而對人項目要制作一份全面建設(shè)活動一覽表而不遺漏某些細(xì)目是很難的，對于中國這樣的項目，更好的方法是建立一個重要工作能力分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(WBS).

3.責(zé)任矩陣

責(zé)任矩陣是在工作分析結(jié)構(gòu)中完成工作細(xì)節(jié)的個人責(zé)任的表格表示。 這是一個有用的工具，因為它強調(diào)誰負(fù)責(zé)每條工作線，并指示每個人在整個項目中的角色。

(三)項目執(zhí)行階段

展覽項目的實施階段是在給定的項目時間和預(yù)算內(nèi)完成展覽項目的動態(tài)過程。

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