要回答這個問題，我們必須首先從參加展會的意義開始。展會指定搭建商一場沒有經過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發(fā)揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 展臺設計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內容呈現(xiàn)在公眾面前。對于展會的意義，展會=平臺的功能，即展會，通常是提供商務交流平臺、品牌推廣平臺和自我表達平臺。換句話說，通過使用展示平臺，我們可以展示自己的實力，建立自己的品牌，鞏固老客戶關系，探索新的客戶群體。此外，由于該展會的外觀、靈活性和互動性，與傳統(tǒng)媒體相比，該展會在行業(yè)宣傳方面發(fā)揮了更強大的作用。畢竟，它允許行業(yè)客戶或專業(yè)買家看到一個真正的供應商，而不是雜志和電視上的文字或圖片，只有真正的產品，具有強烈的存在感和增強的說服力。此外，展會期間還將舉辦幾次行業(yè)峰會、雞尾酒會等交流活動，無疑為企業(yè)提供了擴大交流范圍、探索潛在客戶、增強行業(yè)聲音、增強行業(yè)影響力的機會。

總之，展會對企業(yè)的外部影響和行業(yè)發(fā)展具有全方位的推動作用，最核心的內容不超過12個字：尋找客戶、提升品牌、擴大影響力。

在了解了這種關系的含義之后，“我們如何才能從參展中獲得最大的收益”這個問題的答案已經在眼前，那就是加強、深化和擴大展會的積極影響，使這些影響以更強大的光和熱發(fā)光，到達它能夠到達的每一個角落。至于如何實現(xiàn)這個過程，自然要從我們參與過程的每一個細節(jié)開始。

首先，我們必須至少提前四個月準備一個重要的展會，甚至成立一個專門的項目小組來處理展會涉及的各個方面。更重要的是，我們需要把它當成一場戰(zhàn)斗，而不是一場巡演。這也迫使我們努力搭建自己，同時盡一切可能了解戰(zhàn)場上的所有信息，然后根據(jù)戰(zhàn)場環(huán)境做出戰(zhàn)略調整，以擊敗競爭對手，贏得最后的勝利。這個過程可以看作是展前的準備階段。具體來說，我們應該注意以下幾個方面:

1.展會企業(yè)評估：即盡自己我們可以用的到的一切教學手段，全方位、三維的動態(tài)的了解學習目標發(fā)展展會的方方面面，預估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類公司產品的競爭者，有多少同類旅游產品的需求者等，如果學生可以，周期性的向主辦方詢問一些相關研究內容（一般使用情況是官方解讀，但有一個時間問一定要問），并根據(jù)主辦方回饋的信息技術選擇適當?shù)牟呗?、人員結構調整，一句話：勝利一般不會給他們沒有充分準備工作的人，除非人品爆棚。

2.場地規(guī)劃和設計：我們應該知道，符合自身實力，能反映企業(yè)文化和商業(yè)核心的展臺，有時能反映企業(yè)的基本面和面貌，比企業(yè)的廠房和辦公樓更好，因為雖然企業(yè)正在發(fā)展和上升，但車間和辦公樓通常難以改變。

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