如何使展會產(chǎn)生預期的經(jīng)濟效益——如何使展會產(chǎn)生預期的經(jīng)濟效益，為公司設立展臺，面對眾多的展會邀請，企業(yè)對是否參展、參展能帶來什么效益、如何充分利用展會傳播企業(yè)信息、如何在展會中與強大的競爭對手競爭等問題產(chǎn)生了疑問，這涉及到如何真正使會議發(fā)揮作用的問題。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發(fā)揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 展會設計搭建一門綜合的設計藝術，是一種實用的、以視覺藝術為主的空間設計。

有好的策劃

一般來說，展會站市場規(guī)劃有兩種不同觀點和做法： 一些企業(yè)，包括國內(nèi)一些知名的大型企業(yè)，仍然無法擺脫粗放式的市場管理，往往會急于求成，展會營銷工作缺乏針對性，組織策劃仍處于模仿階段，缺乏對自己品牌獨特風格、獨特銷售主張的深入研究和創(chuàng)新等。

另一類企業(yè)發(fā)展則在參加展會前較早的時間內(nèi)就制定了嚴密甚至苛刻的展會市場營銷管理計劃指導其工作的開展。但在大多數(shù)情況下，原計劃工作與展會的實際生活情況、消費心理需求、社會主義潮流脫節(jié)，因而，展會所產(chǎn)生的效果也就可以大大打了折扣，展會營銷人員沒有充分發(fā)揮自己應有作用的原因，主要通過集中在以下幾個問題方面：

首先，我們?nèi)狈茖W、有效的營銷工作規(guī)劃。面對各種展會，未能選擇及時、合適的企業(yè)營銷方案，盲展。

其次，缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃，只有將展會營銷工作作為交易性工作，才能參與展會。 展會的最終目的是什么 信息將向誰傳播？ 如何吸引目標受眾？ 通信如何贏得競爭？ 這些問題都沒有得到深入審議。

第三，在組織策劃展會會的過程中，決策管理層與執(zhí)行層、企業(yè)與外部協(xié)調(diào)單位之間缺乏良好的溝通，導致了對展會會策劃組織和目的的誤解。例如，企業(yè)要推廣的產(chǎn)品，品牌文化與布斯建立的風格，活動組織的方式是脫節(jié)的。

最后，在制定預算的同時高估了展會成果的回報，導致展會投入與產(chǎn)出的比例失調(diào)。近年來，有一種傾向，就是設置展會攤位，在豪華的坑里組織活動，而忽視展會本身的表演。

展會推廣要對路

反觀展會市場營銷管理工作方面做得比較出色的企業(yè)，總有一些共性問題存在：第一步就是可以根據(jù)自己公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及營銷活動目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術、服務）或需求情況數(shù)據(jù)分析，之后再斟選出適時對路的展會推廣，最后再從策劃的角度考慮社會資源環(huán)境如何出奇制勝。

其次，展會計劃的組織和實施應較為靈活，包括思考未來的變化和競爭，并有必要反饋和調(diào)整機制。

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