與經(jīng)濟(jì)發(fā)展流通的其他相關(guān)領(lǐng)域也是一樣，展會(huì)業(yè)也有很多這樣的規(guī)律：好的展會(huì)會(huì)供不應(yīng)求，是賣(mài)方企業(yè)市場(chǎng)；差的展會(huì)會(huì)供過(guò)于求，是買(mǎi)方通過(guò)市場(chǎng)。展臺(tái)搭建制作一種對(duì)觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)活動(dòng)。通過(guò)在會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)活動(dòng)中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺(jué)傳達(dá)手段，借助展具設(shè)施，將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。展覽設(shè)計(jì)搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺(tái)只能展出幾天，但是其形象卻長(zhǎng)久地保留在客戶(hù)的頭腦中。 展示設(shè)計(jì)的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個(gè)好的展示設(shè)計(jì)并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計(jì)必須能支持展示企劃的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)，否則展示將只能發(fā)揮類(lèi)似藝術(shù)品的功能，而不能達(dá)到營(yíng)銷(xiāo)工具的功能。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個(gè)性的展臺(tái)展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對(duì)于參展方來(lái)說(shuō)是一筆較大的開(kāi)支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺(tái)本身的價(jià)值。 展覽會(huì)設(shè)計(jì)可以是開(kāi)放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會(huì)上作為一個(gè)完整的展臺(tái)都須是醒目而與眾不同的，使來(lái)過(guò)展臺(tái)的參觀者留下深刻的印象。好的展會(huì)會(huì)展會(huì)公司工作具有效率高，展出效益好。這類(lèi)展會(huì)會(huì)一般來(lái)說(shuō)都是一個(gè)A社會(huì)性質(zhì)，規(guī)模都相當(dāng)大（就所在學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)／行業(yè)目前而言），并且有一定的歷史。好的展會(huì)會(huì)是靠專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)、靠嚴(yán)格要求管理、靠長(zhǎng)期共同努力培養(yǎng)造就的。由于展出效益好，參展的需求很旺盛。但是展會(huì)會(huì)的組織者為了能夠保證展出質(zhì)量，會(huì)對(duì)展出者和參觀者進(jìn)行比較嚴(yán)格的控制。首先是對(duì)申請(qǐng)參展者進(jìn)行職業(yè)資格審查，有可能我們需要時(shí)間等待幾年才能參展。其次，組織者對(duì)已參展者進(jìn)行有效監(jiān)督人員檢查，對(duì)違反展會(huì)規(guī)定者予以分析處理問(wèn)題乃至禁止參展。此外，對(duì)參觀者也進(jìn)行內(nèi)部控制，符合自身?xiàng)l件者方可參觀展會(huì)。這些政策措施從而保證了展會(huì)會(huì)的質(zhì)量和效益。鑒于以上研究情況調(diào)查以及一些展會(huì)籌備周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，在做出展會(huì)選擇使用之后就應(yīng)立即開(kāi)始著手的準(zhǔn)備教學(xué)工作。 　　

首先，盡快開(kāi)始做展會(huì)工作。第一，是要盡快申請(qǐng)展會(huì)。一個(gè)好的展會(huì)公司可能會(huì)有很多申請(qǐng)者在等待。展會(huì)組織者的開(kāi)放原則是事后排名第一，基本上按照這一原則接受新的參展會(huì)。因此，您應(yīng)該盡快注冊(cè)和排隊(duì)。然而，實(shí)際情況可能不是很透明，組織者可能會(huì)優(yōu)先考慮高質(zhì)量的參展會(huì)或那些做好公關(guān)工作的人。因此，參展會(huì)也可以做一些公關(guān)工作，爭(zhēng)取優(yōu)先參展。當(dāng)然，我們也應(yīng)該為長(zhǎng)期的隊(duì)列做好準(zhǔn)備。就世界上最好的展會(huì)而言，通常要等幾年。由于展會(huì)面積有限，大多數(shù)參展會(huì)現(xiàn)在不愿退出，所以他們只等待那些因違反展會(huì)規(guī)定而被禁的參展會(huì)的空缺。對(duì)于那些單獨(dú)舉辦展會(huì)的人，場(chǎng)地也應(yīng)盡快實(shí)施。好的展會(huì)場(chǎng)地非常擁擠，特別是對(duì)于好的展會(huì)時(shí)間，提前幾年不能租用。

二是要謀劃長(zhǎng)遠(yuǎn)，制定展會(huì)工作計(jì)劃，循序漸進(jìn)地開(kāi)展。 在所有的營(yíng)銷(xiāo)方式中，展會(huì)可能是鏈接最多、周期最長(zhǎng)的一種，鏈接是相互聯(lián)系的。 所有這些工作不能（也不能）在最后一刻完成，也不能（也不能）被忽視。 因此，我們要制定一個(gè)全面的長(zhǎng)期工作計(jì)劃，資金、人員（籌備人員、展會(huì)人員）、工作項(xiàng)目（聯(lián)絡(luò)、勘測(cè)、展會(huì)、交通、設(shè)計(jì)、施工、宣傳、餐飲等）和工作進(jìn)度都要統(tǒng)籌考慮。

總之，展會(huì)項(xiàng)目是否恰當(dāng)，將直接影響到參展單位能否實(shí)現(xiàn)參展意圖，以及參展意圖能實(shí)現(xiàn)到何種程度。因此，對(duì)展會(huì)的選擇應(yīng)給予足夠的重視。展會(huì)選擇是一個(gè)調(diào)查決策的過(guò)程，即收集和研究展會(huì)信息，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析和比較，最終做出選擇。

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