選擇一個合適的場地是展會計劃的重要組成部分。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對于公司開展商務(wù)活動是非常重要的。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設(shè)計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設(shè)計師所能提供的設(shè)計可能只會發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。首先要考慮的是人群的流動，以及整個展會場地人群的流動方向，然后選擇相應(yīng)的展會。例如，在出入口、衛(wèi)生間、衛(wèi)生間和食品區(qū)附近人群流量A，而展欄和裝車區(qū)則存在潛在的人群屏障。如果參展會的展會與競爭對手相鄰，則應(yīng)有效地利用展會向競爭對手展會的產(chǎn)品。如在展會期間使用吊裝標志、標高或遮蓋物，應(yīng)選擇足夠高度的地點，以免影響能見度。此外，集團公司或企業(yè)也可以參加展團，一是可以擴大聲勢，擴大影響力;二是還可以在展場上開設(shè)專門展覽，展會品牌。

對參展會的培訓(xùn)，通常只注重向參展會提供信息，而忽視參展會的真正目的，把宣傳冊、禮品和樣品擺在桌上，讓參觀者帶走，這不僅不能有效地了解客戶和市場信息，而且也是展會的目的。他們經(jīng)常錯過重要的信息，因為他們?nèi)狈μ釂柕募记伞榱吮苊膺@個問題，應(yīng)該進行展前培訓(xùn)和準備。重要的是，參展會愿意與陌生人交談，了解他們的需求，并及時將事先準備好的企業(yè)印刷品或精美禮品送給潛在客戶，以達到最終的營銷目的。除了展出的產(chǎn)品外，參觀者更可透過相片及公司簡介，加深對產(chǎn)品的認識。此外，參展會還可提供錄像帶、型號、產(chǎn)品展會名片(明確列出電話號碼、網(wǎng)站、傳真、郵寄地址等信息) ，以擴大宣傳力度。

展會創(chuàng)意與裝飾 大部分展會會提供給參展會天花板聚光燈，或需要準備攜帶式照明控制系統(tǒng)。根據(jù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展調(diào)查，照明可將展會認知度有效方法提高30％至50％。另外，選用少量、大幅的展會圖片，以創(chuàng)造出具有強烈的視覺藝術(shù)效果。太過密集或太小的圖片我們都是學(xué)生不易讀取的，同時也是限制了宣傳中國文字的使用。要將圖片在視線以上的地方政府開始放置，并且沒有使用過程中大膽而搶眼的顏色，避免資金使用易融入社會背景的中性色彩，這樣使展會從遠距離便可突現(xiàn)出來。此外，參展會在采用這種傳統(tǒng)教學(xué)方式主要依賴大規(guī)模生產(chǎn)場地展會的同時，一定要更加突出管理創(chuàng)新研究設(shè)計，以吸引更多觀眾。要依展會大小而選擇提供合適的展會生活用品及參展產(chǎn)品，避免出現(xiàn)過度擁擠或空洞。

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